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Facile-IA · connexion Google

Facile-IA et votre compte Google.

Facile-IA met des agents d'intelligence artificielle à la disposition des petites entreprises, pour leur travail administratif et commercial : prise de rendez-vous, devis et factures, réponses aux clients, traitement de documents.

Ce sont des programmes automatisés, et non des personnes, qui agissent sur les données auxquelles ils ont accès.

Connecter un compte Google est optionnel : les agents fonctionnent sans. La connexion sert à trois usages — l'agenda pour les rendez-vous, la fiche d'établissement pour le suivi des avis, et les documents Drive que l'utilisateur choisit de faire traiter.

Autorisations demandées

L'application demande trois autorisations. Aucune ne relève des catégories « restreintes » de Google.

Agenda Google

https://www.googleapis.com/auth/calendar

Consulter les créneaux disponibles et gérer les événements, pour la prise et le suivi des rendez-vous.

Fiche d'établissement Google

https://www.googleapis.com/auth/business.manage

Accéder à la fiche d'établissement de l'entreprise et aux avis qui y sont déposés, pour le suivi de sa présence locale.

Fichiers Google Drive désignés

https://www.googleapis.com/auth/drive.file

Ouvrir et modifier uniquement les fichiers que l'utilisateur sélectionne explicitement pour cette application, ainsi que ceux qu'elle crée. Les autres fichiers du Drive ne sont pas accessibles — c'est la portée même de cette autorisation, la plus restreinte que Google propose pour Drive.

Messagerie

L'application ne demande aucune autorisation Gmail. Lorsqu'une boîte mail est raccordée à un agent, la connexion passe par IMAP, avec un mot de passe d'application que l'utilisateur génère et révoque lui-même.

Hébergement et conservation

Le jeton d'accès délivré par Google est conservé sur nos serveurs, situés en France, et sert uniquement à exercer les autorisations ci-dessus. L'agenda et le Drive ne sont pas recopiés : les données sont lues au moment où elles sont utilisées.

Les documents confiés à l'application sont conservés 90 jours, puis supprimés automatiquement. Le détail des traitements, des durées et des droits figure dans la politique de confidentialité.

Retirer l'accès

À tout moment, depuis le tableau de bord Facile-IA ou depuis la page Applications ayant accès à votre compte de votre compte Google.

Éditeur

  • Thomas VAN DORSSELAERE — Facile-IA
  • Micro-entrepreneur — SIRET : 982 025 827 00014
  • 325 Chemin du Stade, 13114 Puyloubier, France
  • thomas@facile-ia.fr